Friday, April 20, 2018

OPAPO Family Fun as Spring Continues...

TONIGHT (Friday the 20th) is OPAPO Family Fun Night! Food Trucks, A crazy Dunk Tank, raffle, games and just a general celebration of our kids and families at OPA. In addition, the Spanish Museum will be displayed to demonstrate Spanish at OPA. Come enjoy the fun! 
●The Spanish "Noche de Museo" will be going on in the elementary gym, so make sure to pop in and look for your child's display. 
●Food trucks will take cards, bouncy slide and giant sandbox are FREE, and bring some cash for raffle tickets and dunk tank throws as well as to buy soda and/or water.
●You can still drop money in teachers' jars today and tomorrow! The teachers who earn the most money will sit in the dunk tank!!
●Come and cheer on the teacher vs. student kickball game during the first hour of the event!

Events Next Week:
1. Next Week is Secretary Appreciation Week (All Week)
2. 26th: Kindergarten Graduation Pictures
3. 27th: 8th Grade Arbor Day Field Trip

Young Runner Families:  The Ogden Marathon 5k/KidsK is Saturday, May 19th. The 5K is at 7:00 AM, and the KidsK (1 mile) is at 12:30 PM.  The Goal Foundation is sponsoring the race and is completely free of charge.  Please bring your registration forms into the office as soon as possible.  The registration is not online like in previous years

Reunification is Set: A flyer came home this week explaining the expectations of a Reunification Event. Please make sure you read and understand that flyer and be prepared for some more this week. The key to safety for all kids is that we ALL understand how the system of reunification works. We will run an OPA Reunification Drill on MAY 4th at OPA (both buildings). Be prepared to be inundated with information! Knowing what to expect will improve patience for all of us. Included again is the reunification expectations (in English and improved Spanish)OPA REUNIFICATION 

Dear Parent/ Guardian,

Local law enforcement officials and State educational leadership have set expectations for schools to prepare for circumstances requiring parents to pick up their students in a formal, controlled release. This process is called Reunification.  Reunification will only occur in extreme situations and may occur at the school or a different location. Reunification protects the safety of the students and provides for an accountable change of custody from the school to a recognized custodial parent or guardian. 

During Reunification, the school will hold students until parents or guardians can pick up their student(s). Please make every attempt to pick up your child as soon as possible.  Students will only be released to parents/guardians or individuals previously identified as a student’s emergency contact in Aspire. Please update your student’s contact and release information including daycares and carpools. Contact information can be updated through your Aspire account or by contacting the front office. 

Reunification Process:
-Parents will be notified of a Reunification and location through the OneCall system.  Please make sure that we have your correct and preferred phone numbers. If possible, students may be asked to contact parents.
-Parents will go to the Reunification “Check In” area and wait for the next available checker.
-Bring identification.
-Be patient.
-Fill out a Reunification card. Cards are available at the front office. 
-Follow the instructions of school personnel.
-Identification and pick-up permissions will be confirmed by the checkers.
-Parents will be redirected to the “reunification area”.
-A runner will take the card and gather the student(s).
In some cases, parents may be taken to another location for further information, advised that law enforcement investigation is underway, or pulled aside for emergency or medical information.
The process must be repeated for students in each location.

When picking up students, please:
Be aware of traffic and emergency vehicles.
Park where indicated.
Stay calm and patient.
Complete ALL parts of the Reunification card.

A STUDENT WILL ONLY BE RELEASED TO AN INDIVIDUAL WHO APPEARS ON THE STUDENT'S ASPIRE CONTACT LIST AND HAS PROOF OF IDENTIFICATION. 

We appreciate your support as we work to ensure the safety of our students. If you have any questions please contact us.  We will be happy to help you understand this process.


Sincerely,

Amie Campbell
Principal, Ogden Prep



ESTA NOCHE (viernes 20) es la Noche de Diversión Familiar de OPAPO! Loncheras de comida, un tanque de agua, rifa, juegos, una celebración general de nuestros niños y familias en OPA. Además, se exhibirá el Museo de Español para demostrar el español en OPA. Ven a disfrutar de la diversión!

Eventos la próxima semana:
1. La próxima semana es la Semana de agradecimiento a las secretarias (toda la semana)
2. 26: Fotos de graduación de Kinder
3. 27: Paseo del día del árbol de 8vo grado

La reunificación está lista: un volante llegó a casa esta semana explicando las expectativas del Evento de Reunificación. Por favor, asegúrese de leer y entender ese volante y prepárese para recibir unos más esta semana. La clave para la seguridad de todos los niños es que TODOS comprendamos cómo funciona el sistema de reunificación. Realizaremos un Simulacro de Reunificación el 4 de mayo en OPA (ambos edificios). ¡Prepárese para ser inundado con información! Saber qué esperar mejorará la paciencia para todos nosotros. Se incluyen nuevamente las expectativas de reunificación (en inglés y en español mejorado). REUNIFICACIÓN DE OPA

OPA REUNIFICATION 
Estimado Padre / Tutor,

Los oficiales locales de la ley y el liderazgo educativo del estado han establecido expectativas para que las escuelas se preparen para las circunstancias que requieren que los padres recojan a sus alumnos en un comunicado formal y controlado. Este proceso se llama Reunificación. La reunificación solo ocurrirá en situaciones extremas y puede ocurrir en la escuela o en un lugar diferente. La reunificación protege la seguridad de los estudiantes y proporciona un cambio responsable de la custodia de la escuela a un padre o tutor con custodia reconocida.

Durante la Reunificación, la escuela retendrá a los estudiantes hasta que los padres o tutores puedan recoger a su (s) estudiante (s). Haga todo lo posible por recoger a su hijo lo antes posible. Los estudiantes solo serán entregados a los padres / tutores o personas previamente identificadas como contacto de emergencia del estudiante en Aspire. Actualice la información de contacto y publicación de su estudiante, incluidas las guarderías y los viajes compartidos. La información de contacto se puede actualizar a través de su cuenta de Aspire o contactando a la oficina principal.

Proceso de Reunificación:
1. Los padres serán notificados de una reunificación y ubicación a través del sistema OneCall. Asegúrese de tener sus números de teléfono correctos. De ser posible, se les puede pedir a los estudiantes que se comuniquen con los padres.
2. Los padres irán al área de "Ingreso" de la Reunificación y esperarán al próximo inspector disponible.
A. Traiga identificación.
B. Sea paciente.
C. Complete una tarjeta de Reunificación. Las tarjetas están disponibles en la oficina principal.
D. Sigua las instrucciones del personal de la escuela.
3. Los verificadores confirmarán los permisos de identificación y de recogida.
4. Los padres serán redirigidos al "área de reunificación".
5. Un corredor tomará la tarjeta y reunirá al estudiante (s).
6. En algunos casos, se puede llevar a los padres a otro lugar para obtener más información, se les informa que se está llevando a cabo una investigación policial o se les ha apartado para obtener información médica o de emergencia.
El proceso debe repetirse para los estudiantes en cada ubicación.

Al recoger estudiantes, por favor:
1. Tenga en cuenta el tráfico y los vehículos de emergencia.
2. Estacione su vehículo donde se le indica.
3. Mantenga calma y paciencia.
4. Complete TODAS las partes de la tarjeta de Reunificación.



EL ESTUDIANTE SÓLO SERÁ ENTREGADO A UN INDIVIDUO QUE APARECE EN LA LISTA DE CONTACTO DE ASPIRE DEL ESTUDIANTE Y TIENE UNA PRUEBA DE IDENTIFICACIÓN.

Agradecemos su apoyo mientras trabajamos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. Si tiene alguna pregunta, por favor contáctenos. Con gusto le ayudaremos a comprender este proceso.



Sinceramente,
  Amie Campbell
Principal, Ogden Prep

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